Moyens informatiques et bureautiques

Depuis le début de l’année 2022, l’équipe administrative de la commune de BON REPOS SUR BLAVET dispose de nouveaux équipements et de nouvelles facilités informatiques.

Ces changements souhaitent répondre à trois objectifs :

1. Mettre à la disposition des services de la commune un outil de travail fiable, sécurisé et conforme à leurs besoins
2. Offrir aux habitants un niveau de service de proximité homogène dans chacune des trois mairies
3. Faciliter le travail collaboratif des élus et de l’équipe communale.

Ainsi, l’équipe administrative utilise aujourd’hui des ordinateurs portables professionnels qui, dans chaque mairie déléguée, peuvent être connectés au réseau, reliés à un écran de 24 pouces et devenir alors un poste de travail fixe et confortable. Les données de la commune de BON REPOS SUR BLAVET ont par ailleurs été stockées dans un espace structuré et commun, accessible depuis PERRET, SAINT-GELVEN et LANISCAT. Chaque agent du service administratif peut se rendre dans chacune des mairies de la commune pour y assurer une permanence et retrouver son espace de travail et ses données, à l’identique.

Un ordinateur supplémentaire a été installé à la mairie de LANISCAT afin de permettre aux agents de l‘équipe périscolaire, aux gestionnaires des gîtes et aux agents de l’équipe technique de travailler sur leurs sujets (données de la cantine, réservations des nuitées dans les gîtes, relevés des lagunes, commandes, plannings, etc…).

Le travail collaboratif est facilité par l’utilisation d’outils partagés ; par exemple, les agents et une partie des élus bénéficient d’une messagerie commune et d’une plateforme d’échange de documents.

Les ordinateurs portables permettent également d’envisager, pour l’équipe administrative, des possibilités de télétravail qui, dans un contexte encore troublé, peuvent favoriser la continuité du service aux usagers.

Le projet global a été conduit par l’équipe administrative et les élus, avec l’appui d’un ingénieur informatique du centre de gestion des Côtes d’Armor. Pour le financer, la commune a obtenu une aide dans le cadre du programme national FRANCE RELANCE 363

• Compétitivité », Fonds de Transformation Numérique des Territoires (FITN). C’est une entreprise bretonne locale qui a été retenue pour la mise en œuvre de l’installation.

Ces nouveaux équipements et ces nouvelles facilités informatiques constituent un socle unifié et sécurisé qui va maintenant permettre la mise en œuvre de services complémentaires : outil de communication (site internet), logiciel de gestion des cimetières, de gestion des salles des fêtes et des gites, portail famille, etc.

Depuis 2023 le dispositif de téléphonie a évolué lui aussi afin que notamment les trois mairies disposent d’une centralisation téléphonique et de renvois facilités de l’un vers l’autre des sites.